合同备案一般需要以下材料：1、合同文本；2、合同格式条款备案申请书；3、已加盖登记机关公章的企业法人营业执照和营业执照以及其他主体资格证明材料；4、承办人的委托代理证明等。
一、如何进行建设工程合同备案
法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。备案的流程包括以下几项：
1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
二、建设工程合同备案需要什么材料
建设工程合同包括了许多种，不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。
1、勘察合同备案
(1)、勘察合同原件3份；
(2)、勘察合同备案表6份；
2、设计合同备案
(1)、设计合同原件3份；
(2)、设计合同备案表6份；
3、招标代理合同备案
(1)、招标代理合同原件3份；
(2)、招标代理合同备案表6份；
4、造价咨询合同备案
(1)、造价咨询合同原件3份；
(2)、造价咨询合同备案表6份；
(3)、标底文件原件一份(标底的成果文件要求装订成册，有编制说明，封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。)；
5、施工合同备案
(1)、施工合同6份原件；
(2)、施工合同备案表6份；
(3)、中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章);
(4)、招标文件原件1份；
(5)、类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章);
一、施工合同备案是有哪个单位负责？
施工合同备案是由当地的建设管理单位负责。
1、网上申报。首先承包人登陆门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
二、办理施工合同备案需要提供的基本材料是什么？
1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件；
2、合同正式文本一式4份原件；
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件；
4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件；
6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件；
7、建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供);
8、分包工程承包人为外地企业的，应提交其资质证书，以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);
9、非招标工程，应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件)
日常生活当中，现在如果是通过招投标的方式获得一个工程的承包权的话，那么双方当事人就可以在获得投标之后签订合同文本，并且在合同文本签订完毕之后，应当由业主方来向当地的建设管理部门提出备案申请。
一、施工合同备案怎么备案？
施工合同目前我国规定已经不再需要进行备案。按照之前的规定备案的流程是：登录政府门户网站，在建设工程合同备案管理信息系统网上申报合同备案，在相应的合同备案表中填写信息打印，办理备案手续；合同当事人携带有关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续，备案机构审查合同当事人提供的合同备案材料，符合要求的，应当加盖合同备案专用章。
二、施工合同备案的流程是什么？
1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
三、建设工程合同备案需要哪些材料？
建设工程合同包括了许多种，不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。
1、勘察合同备案
(1)、勘察合同原件3份；
(2)、勘察合同备案表6份；
2、设计合同备案
(1)、设计合同原件3份；
(2)、设计合同备案表6份；
3、招标代理合同备案
(1)、招标代理合同原件3份；
(2)、招标代理合同备案表6份；
4、造价咨询合同备案
(1)、造价咨询合同原件3份；
(2)、造价咨询合同备案表6份；
(3)、标底文件原件一份(标底的成果文件要求装订成册，有编制说明，封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。);
5、施工合同备案
(1)、施工合同6份原件；
(2)、施工合同备案表6份；
(3)、中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章);
(4)、招标文件原件1份；
(5)、类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公〔fa55.net〕章);
施工合同都是需要进行备案的，如果合同不按照要求进行备案的话，是很有可能不具备法律效力的。备案所需要的材料和相关的流程都是需要严格遵守的，没有按照法定流程执行或者办理的情况所签署的合同都不具备相应的法律效力。