一、调档函和提档函的区别
调档函：人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
提档函：只是把你的档案提出来，但你的档案关系还在原单位。
二、调档函程序
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的，档案所在地，上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为"离现职"与"离公职"两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
三、毕业生调档函范本
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！
___________大学___________学院
_______年__月__日
调档函委托书格式分为标题和正文，其中正文部分应说明委托人和代理人的身份信息，委托原因，委托事项和委托权限和代理人代理行为的法律后果的由其自行承担的承诺。在委托他人调档时，还需要其本人和委托人的身份证，本人的报到证，毕业证和单位证明等材料。
一、调档委托书
XXX人力资源中心：
本人姓名： ，性别： ，身份证号码： ，联系电话： ， 为 毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。
由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托（姓名） （性别： ，身份证号码： ，系委托人的 关系）代为办理相关事宜。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托！
二、调档函程序
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的"档案所在地"上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为"离现职"与"离公职"两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
三、调档函所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明
1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱！一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。
3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。
一、调档函作用
1、作为书面通知和凭证以期获准调取档案。
2、记录档案的行踪，以便档案有迹可循。
二、调档函格式
___________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
xxx师范学院招生就业处
年 月 日
三、调档函流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄，一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择
相关知识：
如果由于工作变迁或升学等原因需要把档案迁移到一个新的单位或者学校，就需要调动档案，这时一般都需要一封调档函。有了调档函就可以前往自己的单位或者学校要求调动档案至指定单位。这样，档案才能跟着本人一起走。只需要带着本人身份证和调档函即可办理调档手续。由原档案保管单位寄送档案至新单位，确保档案安全抵达新单位。