如何辨认真假发票 发票真伪

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审查发票的真伪是经济法律监督的基本工作,也是不可或缺的必要环节,从而保证经济活动的有效合法性。那么有哪些方法鉴别发票的真假呢?下面法55小编来为你解答,希望对你有所帮助。

鉴别发票真伪有哪些方法

鉴别发票真伪的方法:

(一)审查发票的有效性。不同时期有不同的发票版式,发票实行不定期换版制度,如果发现逾期使用旧版发票报销,应查清情况,判断是否存在问题。对发票要看其印制是否清晰,有无错漏,辨明真伪。审查比较同期发票的新旧程度,看是否属于使用早已废弃不用的发票,弄虚作假,拿出来报销。

(二)审查发票的笔迹。看发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否一致。有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。

(三)审查发票的复写情况。看复写的字迹颜色是否相同。发票的正面和反面都应仔细看一看,本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况。背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明存在问题。

(四)审查发票的填写字迹是否位移。税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次的纵横行列都是对齐的,有固定位置。如果发票各联填写的字迹有不正常的位移,就可能存在问题。

(五)审查发票的填写内容。看发票报销联的台照、时间、数量、单价、金额是否填写齐全;看发票物品名称是否具体、正确、清楚,如写的类名称——生产用品、办公用品、交电、百货、日杂、土产,且金额较大,对这种情况不论付款用现金还是转账,都可能存在问题。

(六)审查物品名称是否为用票单位的经销范围。如家电维修部、加工门市部的发票,物品名称却是煤炭,显然存在问题。

(七)审查用票单位同发货单位、收款单位的名称是否相符。

(八)审查发票台照写的购货单位同实际收货单位、付款单位的名称是否相符。

(九)审查同一供货单位,特别是个体工商户,是否使用了不同单位的发票。

(十)审查发票号码。看同一个单位的发票,是否多次在某单位报销,而其发票号码顺序相连,却时间颠倒。

对上述发现的问题,一要调查发票报销后实物的去向,二要调查购货付款单位的发票报销联同开票单位、发货收款单位的发票存根、记账联、现金银行账、实物明细账的物品名称、数量、单价、金额是否相符。

如何辨认真假发票

虚假发票行为屡禁不止,已经成为社会公害,它不仅造成国家税款大量流失,还可能造成涉票企业面临补税、罚款、缴纳滞纳金等财产损失,主要负责人甚至需要承担刑事责任。因此,纳税人应当重视虚假发票的危害及后果,做好事前工作,防患于未然。

可是发票真真假假,我们怎么样才能辨认呢?

别担心,就让我这个“老稽查”教你几招绝学!

第一招:购货时,对供货方“知根知底”

纳税人在购进货物前,一定要提高防范意识,从思想上重视虚假发票问题,有意识地规避取得虚假发票的风险。建议纳税人在购货前,对交易对方做必要的了解,知晓交易对方企业名称、实际经营地址、法定代表人、开户银行、经营范围、经营规模、企业资质等相关情况,评估相应的风险。发现供货企业上述情况有异常或不清晰,应当引起警惕,进一步的调查,要求交易对方提供相关的证明材料,对有重大疑点的货物,则不要购进。

第二招:付款时,账户准确“有迹可循”

建议纳税人最好通过银行账户将货款划拨到交易对方的银行账户内,不用或少用现金支付。如果对方要求的划款银行账户与发票上注明的信息不符,就应拒绝付款,并对开票方与实际供货方是否一致进行核实。

第三招:收票时,由表及里“分辨真伪”

看票面:收到发票后,财务人员应从纸张、字体、油墨、格式等方面甄别发票真假,无论是机打或手写版,假发票一般特点有:纸张粗糙较薄,发票代码、号码、字体、大小不一,排列有高有低,油墨颜色不正,色彩暗淡,格式位置不准确,有移动。以上这些方面,可以拿一份其他正规企业同类发票比对着查看。

看内容:收到发票后,财务人员应从发票上的货物服务名称、规格、数量、单价、金额、销方名称、地址、账号几方面与购货前(或合同)信息比对,看是否完全一致,防止“偷梁换柱”。

如果取得的发票存在上述疑点或问题,应暂缓付款和申报抵扣进项税额,及时向税务机关求助查证。尤其是对大额购进货物,或者是长期供货人突变开票方名称、开户行及账号信息的,更应重点核查。

第四招:交易后,留存证据“分清责任”

企业在购进货物时要重视取得和保存有关证据,一旦对方故意隐瞒有关销售和开票的真实情况,提供虚假发票,给自身造成了经济损失,可以依法向对方追偿由于提供虚假发票而带来的经济损失。

这几招果然是“税”林绝学,那我是不是就能出山了啊!

别急啊,这还有三个锦囊,助你一臂之力。

财务人员还可以借助外部途径,确认取得发票的真伪。

(一)运用网络查询。目前,全国所有国税、地税机关均在网上开通了查询发票的功能,可以在各级税务机关网站上找到查询发票的入口,根据发票的类型输入相应的发票代码、发票号码以及验证码等相关信息后查询发票真伪。但是这一方法对“克隆”发票不起作用。

(二)运用电话查询。与网络查询功能相比,电话查询更为全面,可以通过拨打当地12366纳税服务热线,向其提供自己所接受发票的开票单位名称、纳税人识别号、发票代码、发票号码、开票日期、金额(税额),即可向税务机关咨询发票真伪。

(三)直接到税务机关查询。前两种方法不能有效确定虚假发票的情况下,可以持发票原件或发票复印件直接到管辖本企业的税务部门求助,确认发票真伪。

如何辨别发票的真假

1.看水印:普通发票联发票采用专用水印纸印刷,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。

2.看颜色:发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,在紫外线灯下呈橘红色。部分省(市)税务机关还用无色荧光油墨在发票联加了防伪暗记,在紫外线照射下呈绿色荧光反应。

3.看公章:普通发票必须套印全国统一发票监制章,“发票监制章”为椭圆形,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字样,中间分别刻制:“××省××市”或“××省××县”字样。“发票监制章”环内字样均为楷体。

4.看三联:普通发票的基本联次为三联。第一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。普通发票中的定额发票的联次一般为单张三联,第一联为存根联;第二联为发票联;第三联为记账联。普通发票各联字色为:第一联为白纸黑字;第二联为发票专用纸,字棕色;第三联为白纸,字淡红色。其他根据需要增减联次的,各联字色可任定,但不得与一、二、三联字色相同。

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